2015年11月2日中午12：30，围棋协会在第一教学楼106召开干部干事例会。参加例会的有围棋协会全体干部干事，整个会议由王昊会长主持。

此次例会主要总结上个月开展的活动并对本月活动做出安排。首先，王昊会长让每个部门派出代表上台说出上个月活动的亮点与不足。在交流过程中，辅导部提出围棋协会围棋不足的问题并对该问题提出他们部门的解决方法；秘书处找出上个月开展的活动形式单一的问题；宣传部也说出了围棋协会凝聚力不够的潜在问题。 各部门发言结束，王昊会长精辟的概括出三句话来总结上个月的不足：活动枯燥、活动无新意、活动没有多样性。从所有干部干事提出的问题中不难看出，围棋协会的发展面临着困境，但通过这次会议认识到问题的存在是件好事，只有在认清问题后围棋协会才能越走越远。

总结完毕，王昊会长对十一月要开展的活动做了简单安排。主要涉及一个外出活动，两个围棋协会常规教学活动，还有针对第十三届社团文化节安排的围棋培训。相比十月份开展的活动，本月开展的活动形式更为多样，内容也更加吸引人。更因为有了上个月的经验，所以对本月活动可能存在的漏洞也提前做好了预防措施。

最后，会长王昊和副会长王准对围棋协会今后可能存在的干事、会员流失问题提出自己的看法。副会长王准说：“我们围棋协会规模小，所以对会员的流失很是担心，我们想要会员留下来，那么就要让他们真正的爱上围棋协会，让他们认为自己是围棋协会的一部分。”王昊会长又说：“要让大家爱上围棋协会仅靠主席团的三个人肯定是达不到的，加入的新会员就是新鲜的血液，对待新鲜的血液那就需要用新的方法。”两位会长讲话完毕，刚担任不久的新干事就积极的为今后活动的开展提出宝贵建议，而有一年经验的干部也根据自身经验点出了可行之处和不可行之处。激烈的讨论为围棋协会未来的发展添加新的动力。