伴着淅淅沥沥的小雨，定向越野协会例会于2014年10月30日在一教204准时召开。参加此次例会的有定向越野协会的干部干事，以及栀子花女生协会的负责人。
这次会议有两项任务：一是讨论与栀子花女生协会在光棍节的联谊，而是及大自然野炊活动的安排。首先，会长罗川说道：“这是一次规模比较大的联谊活动，希望大家积极参加。”然后，栀子花女生协会负责人覃后琼补充道：“演出活动要办的精彩，要让人有耳目一新的感觉。”随后，团支书黄露强调，在活动中各部门要做好自己的本职工作。最后，会长罗川安排个部门的任务。其中组织部负责本次活动人员安全，外联部负责拉赞助、准备活动器具。活动部负责安排场地，秘书处负责购买食材，宣传部负责活动过程中拍照，文娱部负责午饭后的小游戏活动。
13点30分，本次例会圆满落下帷幕。