6月11日下午一点整，第四届桑布扎协会在一教108召开了第一次例会。本次例会参会人员有会长张惠妹、副会长罗叙、副会长吴家勋、团支书白玛地青以及各部门部长。本次例会主要是对接下来的招新做一些准备。

会议伊始，会长张惠妹便说明了一部分的招新工作，并给每个部门分配了任务，宣传部主要是负责这次的宣传单的设计与印发。假期回去，有藏装的同学就尽量把自己的藏装带上，为我们招新时的服装做准备。会长还强调为了丰富我们协会的活动生活，要求每个部长必须想出一个有关藏文化风格的小活动；藏舞队要负责音响的管理以及锅庄舞曲的挑选与下载；文秘部负责通讯表格的建立，确保每一位成员都能及时准确地联系上；外联部的每一位成员都必须了解拉赞助的流程，解决赞助方面的问题。团支书特别指出藏族同胞之间的关系非常重要，强调一定要搞好藏族同胞之间的关系。微博是宣传藏文化的一个重要平台，要求每一位成员都要关注桑布扎协会的官方微博。每一个部门目前都只有一位或者两位在工作，人力资源短缺，希望在招新成员的时候尽量多招能尽心尽力做事的人。协会里面的每一位成员都尽量提前到校迎接新生。对于每周的例会团支书也提出了要求，每一位干部如果没有什么特殊情况必须参加，各部门要加强部门与部门之间的联系，多沟通，遇到问题要及时提出来。

最后第四届桑布扎协会第一次例会在大家的掌声中取得圆满成功！