共青团内江师范学院委员会关于新成立学生社团注册的通知
各二级学院团总支、社团指导单位、学生社团:
为保证学生社团招新和常规活动顺利开展,更好地发挥学生社团为学生成长成才服务的功能,依据《内江师范学院学生社团管理细则》(内师团字〔2005〕17号)相关规定,新成立学生社团需在校团委学生社团部申请注册,现将相关事宜通知如下:
一、新成立社团申请注册
(一)所需材料:
1. 新成立社团申请书(模板见附件五)
2.新成立社团发展可行性报告(模板见附件六)
3.章程草案(模板见附件一)
4.《社团指导教师信息表》(附件二)
5.《社团发起人信息表》和发起人身份证明(学生证复印件)(附件三)
6.《学生社团挂靠协议书》(附件四)
(二)材料上报:
社团发起人请将材料于6月5日下午17:30之前报送至校团委学生社团部。
(三)申请审批
申请材料经审核,发起人通过社团负责人会议答辩后,社团方可成立。
二、注意事项:
未申请注册的社团不能进行新成立社团答辩,违者将依据《内江师范学院学生社团管理细则》相关条例处理。
联系人:吴天航 18780211745
钟 万 18483221900
张 颖 18483220638
易莎莎 15583715899
李 玲 18483225523
附件
1.学生社团章程(模板)
2.学生社团指导教师信息表
3.学生社团发起人信息表
4.学生社团挂靠协议书
5.新成立社团申请书(模板)
6.新成立社团发展可行性报告(模板)
共青团内江师范学院委员会
二〇一七年五月九日
附件一:
内江师范学院xx社团章程(模版)
第一章 总则
第一条 本社团的全名为内江师范学院xx社团。
第二条 内江师范学院xx社团是由共青团内江师范学院委员会和挂靠单位(根据社团实际填写)指导的学生社团。
第三条 本社团坚持四项基本原则,遵守宪法和法律,以及校规、校纪和社团章程。
第四条 社团宗旨:……
第五条 社团接受学校领导,并在相关部门的指导和帮助下展开各项工作。
第六条 对社团章程的修改必须由至少全体社员的五分之三参加的社团大会讨论决定,超过三分之二的与会成员通过方才有效,否则无效。
第二章 组织制度
第七条 本社团社社长一名,副社长一名,同时下设外联部、统筹部、宣传部和资源部四个部门(注:根据工作实际设置部门),其中每个部门都定期选举产生部长。
第八条 组织结构及职权划分
1)社长:主持常务理事会工作,负责社团管理的主要事务,是本社团的第一负责人。
2)副社长:协调各部门和社长的工作,管理财务。
3)外联部:……
4)统筹部:①负责筹集、组织活动。②召集组织活动人员③加强与学校其他社团和部门的交流和合作
5)宣传部:①负责部门和各项活动的宣传工作②负责广泛收集社团成员的想法、意见和建议
6)资源部:①负责管理社团的各项财政资源、档案及各种资料。②为社团的各项活动提供后勤支援③收集相关资讯
第九条 本社团最高权力机构为会员大会,每年举行并审核社团的工作报告及推荐社团社员组成的常务理事会,有权修改审议通过本社团的章程。
第十条 本协会由常务理事会组织执行日常工作,常务理事会由社长、副社长、各部门部长及由社员选举产生的成员组成,常务理事人数不得少于社长、副社长和各部门部长人数的总和,常务理事会必须定期举行例会,贯彻学校社团工作的有关精神,公布社团运行和财务开支情况,听取会员意见和建议,研究社团运行和发展战略。
第十一条 常务理事会必须明确协会的规章制度,高度负责,身先士卒,履行职责确保社团工作的正常运行和长远发展,其职权有:
1)制定并完善社团章程
2)审核社团的工作计划和工作成果
3)总体组织负责各项会议,并对社团各项工作及财务状况作报告总结
4)批准通过其他负责人及下一届负责人的任命
5)领导日常工作,听取社团成员的意见和建议,对工作突出者进行适当奖励,对失职、渎职者进行教育、处罚。
第三章 社团活动
第十二条 活动内容:……(注:根据工作实际拟定)
第十三条 活动目的:…… (注:根据工作实际拟定)
第四章 成员管理
第十四条 社员要求:
1)热爱本社团,以社团为荣,积极参加社团建设,对社团有责任心,因为本社团是每一个成员的,社团利益和形象与大家息息相关。
2)平时努力学习,丰富知识,加强自身修养,注意自身形象,在日常生活中严格自己。
第十五条 社团干部要求
1)熟悉本社团,有一定的组织能力
2)思想积极向上,行为能起表率带头作用
3)工作积极主动,善于听取会员意见,团结同学、乐于助人、公正无私、有奉献精神
4)每位负责人都负有提升社员能力的职责
第十六条 社员权利
1)参与社团内部各学习项目的权力;
2)参与社团组织的各种活动的权力;
3)对社团部门工作各自部分的管理权力;
4)对社团社管理岗位的选举权与被选举权;
5)对社团的工作提出建议和意见,做出质疑和批评的权力;
6)申请退出社团的权力;
7)会员在社团事务及活动中表现积极成绩显著者可获得提拔机会;
8)社员有推荐新社员的权利
第十七条 社员义务
1)社员有在遵守国家法律法规、公明道德行为规范、学校规章制度的前提下,遵守本社团章程积极参加社团各项活动的义务
2)了解并理解社团各种理念、运行方式,尽职尽责地完成各自工作任务,加强团队交流协作的义务;
3)积极参与社团内部各培训学习及项目的义务;
4)综合利用各种途径宣传社团理念及社团,树立并维护社团的良好声誉与形象的义务;
5)对社团工作提出建议和意见,做出质疑和批评的义务;
6)与社团各成员建立交流与联系的义务。
第十八条 社团成员资格取得程序:
1)每年9月集中纳新,人力资源部介绍本社团的运作模式和成员发展途径、申请方法和步骤的具体流程、发放报名表。
2)获取报名表后,填写并提交相关报名表后,将会得到面试通知。
3)面试中将对申请者的个人素养、团队意识、综合能力、….(注:根据工作实际拟定)等方面进行详细考察,最终确定与社团目标一致者作为会员。
第五章 财务与经费
第十八条 社团经费由自筹经费和申请经费两部分组成。
第十九条 本社团经费全部统一由资源部来管理,各类帐目必须清楚,报销需要保留好各种发票,并定期向全体社员公开。
第六章 附则
第二十条 本章程的最终解释权由本社团常务理事会所享有。
第二十一条 本社团成立后遵照学校纪律规章制度,服从管理,积极展开活动。
附件二:
内江师范学院学生社团指导教师信息表
社团名称 | |
挂靠单位 | |
指导教师姓名 | |
联系方式 | |
工作单位 | |
专业背景 | |
指导教师意见 | 签字: 年 月 日 |
挂靠单位意见 | 签章: 年 月 日 |
附件三:
内江师范学院学生社团发起人信息表
社团名称 | |
挂靠单位 | |
发起人姓名 | |
联系方式 | |
院,年级,班 | |
专业 | |
挂靠单位意见 | 签字: 年 月 日 |
校团委社团部意见 | 签章: 年 月 日 |
附件四:
内江师范学院学生社团挂靠协议书
甲方:________________(学院或学校相关部门名称)
乙方:________________(学生社团名称)
为加强学生社团管理,切实发掘学生社团在校园文化建设中的重要作用,根据学生社团性质及发展需要与我校相关部门、学院基本符合的准则进行社团挂靠,经双方协商一致,甲方愿意与乙方确立挂靠关系,为乙方提供各方面支持、给予指导,促进乙方更好地发展。为了明确双方的权利与义务,特制定本协议。
第一条 乙方签订本协议后性质上仍属于学校社团,享受学校社团一切权利和义务,仍受共青团内江师范学院委员会(以下简称“校团委”)指导以及学生社团部(以下简称“社团部”)的监督管理。
第二条 甲方在签订本协议后应为乙方常规管理,举办的各类活动给予适当的活动场地、设施设备、活动资金和师资力量等方面的支持,帮助其更好的发展。
第三条甲方和社团部对乙方实行双重管理。社团部负责社团的注册、年度考核、评奖评优、干部培训等工作,统一协调全校的社团活动、安排纳新工作等,对社团的挂靠审查、财务状况、活动具体开展等方面行使监管权。
第四条 乙方开展活动时,甲方应遵循以下约定:
(一)乙方经校团委批准开展的重大活动,由甲方和社团部共同监督实施,所需的活动场地、活动经费由甲方、乙方和校团委等多方面协商后共同解决。
(二)乙方开展常规活动的审批权为甲方,甲方对活动进行指导以及监督。
第五条 乙方换届选举时,甲方对于乙方的主要负责人的候选人具有优先推荐权及考察权。
第六条 甲方对于有关于乙方的各项评优评奖工作具有优先审核权。
第七条 乙方做出的各种成绩或所获得的荣誉可按团委的相关规定作为甲方的工作业绩。
第八条 甲乙任何一方需要终止本协议时,应及时上报社团部并说明原因,并由社团部上报校团委,经协商一致后,通过正式公告本协议自动失效,甲乙双方解除挂靠关系。
第九条 本协议一式三份,甲乙双方各留一份,社团部留一份备案;经甲乙双方负责人签字盖章后于签订之日起生效。
第十条其他未尽事宜,由甲乙双方与校团委、社团部协商解决。
甲方(挂靠单位盖章): 乙方(学生社团盖章):
相关负责人签字: 相关负责人签字:
指导教师签字:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
附件五:
内江师范学院xx社团成立申请书
共青团内江师范学院委员会:
你好!
……(综合陈述社团成立的缘由,社团性质综合概况,社团发展方向)……。特此我们提出成立内江师范学院xx社团的申请。
我们一定服从校团委和挂靠单位的双重领导,遵守校纪校规,围绕章程开展丰富多彩的社团活动,为广大会员提供展示自我、提升素质的机会和平台!
此致
敬礼!
申请单位:内江师范学院xx社团筹备小组
申请时间:2017年x月x日
附件六:
内江师范学院xx社团成立可行性分析报告
一、社团基本介绍
1.社团的全称:
2.社团性质:在校党委领导下,由校团委和挂靠单位指导、社团部服务,学生自愿组成的xxx类学生组织。(注:社团可分为理论学习、学术科技、兴趣爱好、社会公益类)
3.社团宗旨:……
二、社团成立的背景分析
1.国内同类社团情况(范例,具体自拟)
……
2.内江师范学院同类社团情况(范例,具体自拟)
……
3.成立社团的基础条件(范例,具体自拟)
……
三、成立后的活动开展
本学年工作计划
1、xx社团成员内部常规活动(范例,具体自拟)
(1)第一学期主要……为主,……
(2)第二学期主要……为主,……
2、xx社团校内外公开活动(范例,具体自拟)
四、可行性分析小结
…….
内江师范学院xx社团筹备小组
2017年x月x日